Politique de confidentialité

Introduction

Dans le cadre de son activité, ARCHI FACE 7, dont le siège social est situé à OYE-PLAGE, bureau annexe à MARCQ-EN-BAROEUL, est amené à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de « données personnelles ».

Conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données personnelles, nous vous informons que vos données pourront être collectées :

via la simple navigation sur le site
via les mails échangés entre ARCHI FACE 7 et vous ou tout autre outil de messagerie électronique.

Elles seront intégrées dans le système de traitement d’ARCHI FACE 7. Nous n’utiliserons ces données que de manière responsable et confidentielle et dans une finalité précise.

Les données recueillies et leur utilisation

Le responsable du traitement de vos données

ARCHI FACE 7 | Chloé & Marie HUCHIN

L’hébergeur de vos données

EX2

Les données transmises directement

Ces données sont celles que vous nous transmettez directement, via un formulaire de contact (ayant pour finalité la prise de rendez-vous individuel) ainsi que les communications par e-mail ou lors d’éventuels échanges téléphoniques.

Les données collectées automatiquement

Lors de vos visites sur le site web, une fois votre consentement donné et conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, nous pourrons collecter des informations de façon anonymisée, du type « web analytics » relatives à votre navigation. Pour faciliter votre navigation sur le site, la technologie utilisée pour cette collecte est le cookie de Google Analytics. Les données collectées sont les suivantes :

l’adresse IP
l’appareil et le navigateur utilisé
la date et l’heure de votre navigation.

Cette collecte de données est autorisée par la réglementation, car nous mettons à votre disposition, et de façon permanente, la possibilité de mettre à jour vos préférences, grâce au menu “Les cookies” disponible comme fenêtre pop-up sur notre site web. Cette possibilité est utilisable sur tous les navigateurs, et tous les types de terminaux (y compris les smartphones et tablettes).

Utilisation des données

Les données transmises directement

Selon la nature et la finalité de votre interaction avec ARCHI FACE 7, nous sommes obligés de collecter les données suivantes :

dans le formulaire de contact (pour des demandes de renseignements)

Nous serons amenés à collecter d’autres types d’informations, qui nous permettront de gérer au mieux votre inscription à nos activités. De cette manière nous pourrions vous envoyer les informations concernant votre participation : indications, factures, réponses à vos questions, support de travail, etc. Le cas échéant, nous vous en informerons et nous traiterons ladite information en conformité à des obligations légales, réglementaires ou de droit communautaire applicables.

Les données collectées automatiquement

Les données « web analytics » sont collectées de façon anonyme, cela concerne l’enregistrement des adresses IP anonymes, le navigateur utilisé, la durée de navigation, l’historique des recherches, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées.

La collecte de ces données à travers les cookies « Google Analytics » nous permet de mesurer l’audience de notre site web, les consultations et les éventuelles erreurs afin d’améliorer constamment l’expérience des utilisateurs.

Les données sont collectées aux fins suivantes :

Répondre à vos demandes d’informations par le biais des moyens de contact mis à votre disposition
Effectuer une analyse statistique
Reconcevoir et / ou modifier la navigation et / ou les fonctionnalités du site Internet

Communication ou transfert des données

Les données objet de cette politique sont utilisées par ARCHI FACE 7, responsable du traitement des données. Seulement les personnes suivantes pourraient y avoir éventuellement accès, uniquement à des fins détaillées ci-dessous :

Employés

Nous pouvons divulguer à tout membre de notre société les données utilisateurs dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Tierces parties

Nous nous engageons à ne pas partager vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas où la loi l’exigerait et/ou pour toute procédure judiciaire, preuve ou protection des droits.

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité́.

Fondement légal

Les données personnelles ne sont collectées qu’après consentement obligatoire de l’utilisateur. Ce consentement est valablement recueilli (boutons et/ou cases à cocher), libre, clair et sans équivoque. Le fondement légal est Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement général sur la protection des données ou « RGPD »).

Durée de conservation

Vos données personnelles seront toujours conservées pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été conservées :

Finalité		Durée de conservation (10 ans)
La mise en œuvre et l’exécution du contrat		Nous traiterons vos données pendant le temps nécessaire (au maximum 10 ans) pour gérer les thèmes associés à votre contrat.
Demande de renseignements		Nous traiterons vos données pendant le temps nécessaire (au maximum 10 ans) pour répondre à votre requête ou votre demande et/ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de supprimer vos données.
Marketing		Nous traiterons vos données personnelles pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernière action envers nous, ou jusqu’à votre désabonnement.

Indépendamment du traitement de vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire pour remplir la finalité correspondante comme indiquée ci-dessus, celles-ci seront ensuite conservées, convenablement sauvegardées et protégées avec un accès restreint pendant le temps au cours duquel la responsabilité pourrait être engagée suite au traitement, en exécution de la réglementation en vigueur à chaque moment. Il sera procédé à la suppression des données personnelles une fois que les éventuelles actions de chaque cas seront prescrites.

Il est notamment précisé que les données personnelles pourront faire l’objet d’un archivage intermédiaire afin que nous soyons en mesure de satisfaire à nos obligations légales, fiscales et comptables telles que par exemple l’obligation de conservation des factures pendant une durée de 10 ans.

La sécurité de vos données personnelles

ARCHI FACE 7 protège vos données à caractère personnel en mettant en place des moyens de sécurisation physique et organisationnelle afin d’empêcher des accès non autorisés, un usage impropre, la divulgation, la perte ou de la destruction de vos données personnelles.

Toutefois, Internet n’étant pas un environnement totalement sûr, nous ne pouvons garantir, malgré les mesures que nous avons mises en place, la parfaite sécurité des données personnelles transmises via notre site. Il est de votre responsabilité, lorsque vous utilisez notre site, de vous assurer que le terminal que vous utilisez est sécurisé de manière adéquate et protégé contre des logiciels malveillants.

Vous êtes informé du fait que, sans des mesures de sécurité adéquates (exemples : configuration sécurisée de votre navigateur web, mise à jour des programmes anti-virus, logiciel pare-feu, non utilisation de logiciels provenant de sources douteuses etc…), vous courez le risque que les données et les mots de passe que vous utilisez pour protéger vos données puissent être divulgués à des tiers non autorisés.

Nous vous invitons également à choisir avec soin votre mot de passe et à le garder strictement confidentiel.

Les droits concernant vos données personnelles

Les données sont gérées et stockées en parfaite conformité avec le RGPD (Chapitre 3 art 12-23). En ce qui concerne votre information, vous bénéficiez des droits suivants à tout moment :

droit d’accès aux informations que nous détenons sur vos données personnelles
droit de rectification de vos données
droit à la suppression de vos données
droit à la limitation du traitement
droit de notification des données : rectifications, effacements, limitation
droit à la portabilité des données de vos données
droit de s’opposer à notre traitement de vos données personnelles
droit de ne pas faire l’objet d’un profilage
droit de porter plainte auprès de ARCHI FACE 7 et/ou de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente.

L’exercice des droits

Dans un souci de protection de vos données personnelles, vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant par courriel électronique :

ARCHI FACE 7 | Chloé & Marie HUCHIN

Tél. 06. 23. 57. 72. 40 ou/ 06. 74. 48. 03. 67

Mail : bonjour@archiface7.fr

Changements apportés à cette Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité a été mise à jour en Octobre 2023. Elle peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité́ avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour.